Version 6.0 © 1996 – 2010 Adenatis - Détails des fonctionnalités                    Voir le détail des nouveautés

[ MODULE VENTES ]

BASE CLIENTS

Fichier clients avec formulaire individuel et listing des clients (aide à la saisie sur code postal et ville)

Fichier contacts par client (possibilité de créer plusieurs contact par client) pour les entreprises ayant un réseau

Gestion des codes postaux et villes automatique. Mise à disposition du fichier des 36000 communes.

Connexion à Internet directe pour une recherche d’information (annuaires, plan de situation).

Intégration d'un plan et trajet par copier/coller dans un document mis en page pour les livraisons depuis Internet.

Modification possible des adresses et modes de règlement des clients dans tous les documents à partir du formulaire Devis. Assistant pour vous permettre d'imprimer les étiquettes adresses des clients.

Gestion des remises ou des majorations de tarifs spécifique à chaque fiche client (pour le culinaire, les boissons, le matériel, le service et transport). Ces paramètres sont saisi dans la fiche client par défaut et modifiable dans le devis.

Gestion détaillée des acomptes avec affichage du solde dû (3 acomptes peuvent être enregistrés par devis). A partir du tableau de bord (recherche et édition selon différentes façon).

Etat des règlements de factures (recherche et impression)

Etat des devis, bons de commandes et factures par clients. Suivi individuel ou sous la forme d'un listing).

Etiquettes adresses clients (recherche et impression). Dans le module Communication, possibilité de faire du publipostage (automatisé de mailing).

Import/Export, à partir d’Excel de la liste des clients. Gain de temps pour éviter la saisie.

 Nouveau !

BASE PRODUITS A LA VENTE

Fichier produits culinaires à la vente gestion des tarifs TTC ou Hors taxe aves 2 taux de tva et substitution de tarif en fonction du taux et recalcul. Gestion structurée par famille, sous-famille, poste de fabrication, regroupement pour les devis et bon de commande clients par thèmes avec sous-totalisation.

Fichier matériel fournisseur et Fichier matériel dépôt (gestion des stock à la vente et édition de fiches de préparation par réception).

Fichier matériel office et liquide (boisson) distinct, avec édition d'une fiche de préparation.

Fichier linge à la vente (location)

Fonction Export ou import automatique au format Excel (tableur)

Assistant clavier : permet de présenter vos produits à la vente sous la forme d'un clavier de caisse. Chaque produit se présente comme une touche (avec information du stock restant, etc...). personnalisation des touches selon la couleur de votre choix. Fonctionne sur un écran tactile.
Possibilité d'afficher le clavier (les touches) avec la photo des produits.
Particularité les claviers sont interchangeable à volonté, après avoir choisi la famille et la sous famille des produits à la vente, le clavier est généré aussitôt automatiquement. Très pratique quand l'ordinateur est dans le magasin.

Bon de commande Matériel Fournisseur (Achat ou location)

• Réalisez à partir de votre listing Fournisseur les bons de commandes du matériel.
  Vous devez simplement saisir les quantités à commander, la date et l'heure de livraison, le reste des information est généré automatiquement.

• Conservation de vos commande en archive.

• Edition du bon de commande en Impression ou en envoi Automatisé par Email

Modification dans le devis des coordonnées du client ou contact client

Formulaire information réception avec menu déroulant planning annuel date intégré.

Formulaire Gestion de la réception

Formulaire infos complémentaires (Conditions Générales de Vente, service, logistique, références, partenaires, txt)

Document relatif aux Extras.

Edition automatique du courrier d’accompagnement issue de la table des modèles de courriers

Edition avec ou sans logo au choix  de votre entreprise dans le devis et courrier d'accompagnement ainsi que le bon de commande, bon de livraison, la facture et le menu.

Suivi des devis par vendeurs – choix des signataires du devis (1 ou 2 signataires)

Assistant création Formules de réception : permet d’élaborer des formules menus, buffet, cocktail et matériel, toutes prêtes à être intégrées dans le devis sans avoir à faire aucune saisie. Il est possible ensuite d'ajouter ou supprimer des produits à la vente.

Assistant Formule produits permettant d’associer différents matériels au produits culinaire. Lorsque vous appelez un produit culinaire dans le formulaire du Devis, les informations du matériel ou de la vaisselle, s'affiche automatiquement.

Gestion de l’appel des articles (produits à la vente) automatique (pas de saisi à faire) lors de l’élaboration du devis par arborescence.

Substitution d’un prix unitaire par un texte libre (ex : offert, gratuit, au cours…)

Gestion des liquides (boissons) à partir de l’entrepôt. Sortie d'un état spécifique.

Appel dans le devis de plusieurs produits simultanément par une sélection de cases à cocher, lors de son établissement.

Récapitulatif de tous les composants du devis (permet la suppression et réintégration des lignes) (traçabilité du devis)

Tables des appels de produits organisées par département pour plus d’efficacité

Organisation des produits classés par Thèmes, familles et sous familles dans les documents

Enregistrement du devis possible au format Adode Acrobat (fichier en .pdf)

Envoi des devis par email automatique (courrier et cgv + devis en pdf en pièce jointe)

Ventilation du chiffre d’affaires en hors taxe détaillé (culinaire, matériel et service à la vente)

La modification du devis permet la mise à jour des bons de commande et livraison et de la facture

Edition du devis avec ou sans sous totaux par thème, avec ou sans détail tarifaire

Affichage du prix de vente par personne HT et TTC dans les documents

Renvoi automatique du Devis dans (bon de commande, bon de livraison et Facture)

Edition possible de 3 courriers différents pour (devis, commande, facture) par modèles

Journal des ventes Hors Taxes et TTC (gestion de la tva)

Statistiques des ventes ventilées par Thème

Gestion de la fabrication par réception ou globalisée par périodes. Recherche possible (ex : dates, postes fabrication)

Edition des bons d’enlèvement des plats (plusieurs étiquettes pour le même plat si nécessaire, généré automatiquement).

Gestion des stocks à la vente des produits finis (culinaire, matériel fournisseur et dépôt). Edition sous forme de listing. Possibilité de paramétrer les quantité par défaut des stocks de départ.

[ MODULE ACHATS ]

BASE PRODUITS A L’ACHAT

Fichier Fournisseurs (formulaire, listing) édition étiquettes adresses, par planche ou adresse individuelle

Fichier Produits à l’achat alimentaire et matériel (plusieurs types de listing selon différents tris)

Fichier Fiches techniques (calcul des prix de revient et de la marge brute)

Assistant détermination du prix de revient et calcul de la marge brute d’une réception recalcul de la marge et renvoi dans la base des produits à la vente.

Gestion des stocks :  Par saisie (Traçabilité sur les entrées et sorties manuelles de marchandises)

Formulaire de calcul de l’inventaire physique avec affichage de la valorisation selon différents tris (affichage de sous totaux par regroupement).

Gestion organisée par onglet et regroupement par famille, gamme produits ou par fournisseur

Traçabilité manuelle

[ MODULE COMMUNICATION ]

Assistant étapes pas à pas de réalisation des cartes tarifaires et Menus (textes cartes modifiables) Format A4 - A5 - A6

Assistant réalisation étiquettes d’affichage des tarifs des produits en magasin (plusieurs modèle avec ajout possible d'une photo et du code Balance selon le modèle de l'étiquette. Etiquettes plastifiables.

Module création de modèles de courriers ou documents type : textes. Possibilité d'ajout par copier/coller et de mise en forme du texte.

Assistant création de Mailing électronique ou papier (campagne de communication en envoi en nombre)

[ TABLEAU DE BORD ]

Liste de l’ensemble des réceptions en cours                                                                                                                            

Possibilité de recherche de devis par état (ex : devis en cours, confirmé et refusé)

Possibilité de recherche de devis par date de réception

Possibilité de recherche de devis par période et état

[ Sous module Prestations ]

Création directe d’un nouveau devis sans passer par le fichier client

Accès à l’ensemble des prestations d’un client

Accès à la liste des prestations matérielles et culinaires

Présenter le devis sous forme d’un menu

Bon d’enlèvement des produits culinaires

Recherche détaillée de la fabrication cumulée

Accès aux stocks à la vente sous forme de liste ou par produits

Enregistrement d’un devis comme modèle type (possibilité de créer des catégories)

Etablissement d’un bon de commande fournisseur des matériels et liquides

Récapitulatif du tableau de bord sous forme de fichier imprimable et exportable vers Excel

Regroupement des informations pratiques et logistiques liées à la prestation (ex : date de réception, d’enlèvement, de livraison)

Etat financier d’une prestation (CA, consignes, acomptes et soldes dus du devis)

Affichage des actualités d’ADENA Pro, pour les ordinateurs connectés à Internet

Suppression des devis ou commandes non confirmées 

[ Sous module Financiers ]

Il dresse un état financier des réceptions en cours avec possibilité de filtrage ou de recherche

[ PARAMETRES ]

Ouverture par défaut du programme sur le Tableau de bord

Personnalisation (logo, signataires, listes de choix, titres des documents)

[ CONFIGURATION et SYSTEME )

Fonctionne en réseau  maxi 3 postes ou monoposte

Windows XP & Vista (Puissance mémoire RAM conseillé: de base) 1go à 2 go en réseau sur Mac (nous consulter)